ProctorExam

Como parte de nuestros servicios, nuestro centro examinador Virginia Lyons Exam Centre ofrece la posibilidad de hacer exámenes con vigilancia remota de forma online desde casa.  Además de haber firmado la información acerca de la protección de datos (de conformidad con EU-DSGVO/GDPR³ artículo 6(1)(b),(c) y (f) – https://gdpr-info.eu/art-6-gdpr/), la institución necesita su consentimiento en Online Proctoring (OP) para realizar la prueba (en formato online), ya que durante la prueba se recopila información personal que normalmente no se necesita en los procedimientos de examen habituales. La disposición de Registro General de Protección de Datos. (GDPR por sus siglas en inglés) se aplica para almacenar y procesar los datos. Solamente las personas autorizadas, por ejemplo, la oficina de examen, la comisión de examen (en caso de duda) tendrán acceso a la información de su examen.

Objetivo

El objetivo principal de OP es asegurar un proceso de examen ligero o Integridad Académica⁴, tanto para usted, como para Virginia Lyons Exam Centre. Se guardan las grabaciones de voz y fotos con el fin de que Proctor (o el supervisor) pueda comprobar la identidad del candidato y el proceso de examen para asegurar que se mantiene la integridad académica. Además del nombre, apellidos y correo electrónico, la información del documento de identidad (preparado de antes), se almacenarán y se procesarán capturas de pantalla, fotos y videos de la cámara web y en caso de que fuera necesario videos grabados con el teléfono móvil para poder cumplir con el objetivo de OP (véase más arriba). El incumplimiento de las normas (por ejemplo, suplantación de identidad, ayudas no autorizadas, plagio, etc.) se penalizarán de la misma manera que en un examen normal. Léase las reglas y guías de su respectivo examen aquí: https://www.linguaskillaragon.com/condiciones-de-servicio/.

Asegurar su privacidad

Antes de empezar el proceso OP, se le preguntará que demuestre su identidad. Por ley, se necesitará enseñar la información complete del documento de identidad (principalmente la foto). Usted será el responsable de cubrir el resto de información innecesaria (por ejemplo, el número de la seguridad social) antes de tomar la foto.

Consentimiento y Confirmación de la “Aclaración”

Para poder hacer un examen online, Virginia Lyons Exam Centre necesita pruebas de aclaración y su consentimiento. Participando en un examen de vigilancia remota, directamente confirma que ha sido informado sobre ello: la vigilancia se lleva a cabo por una empresa holandesa ProctorExam y que partes de su documento de identidad (que no estén cubiertas) será fotografiadas y almacenadas para poder comprobar su identidad; que se le pedirá que haga un video 360 grados mostrando el entorno donde usted y su ordenador se encuentran para asegurar un entorno de trabajo adecuado; usted y su pantalla estarán siendo grabados durante el examen asimismo los ruidos del entorno. Estas grabaciones se guardarán para comprobar que usted ha realizado el examen de forma adecuada. Las normas de comportamiento de OP se pueden encontrar en https://www.proctorexam.com/exam-rules/ y la información sobre la protección de datos y nuestra Evaluación del impacto en la protección de la privacidad⁵ en  https://proctorexam.com/privacy. Para ver cómo es un examen con ProctorExam, le recomendamos que vea el siguiente video https://www.youtube.com/watch?v=P_BvNrjjKN4.

“Entiendo que se me grabará a mi, a mi pantalla y a mi documento de identidad. Esto tiene como finalidad, por ley, la vigilancia del módulo de examen para un título académico. Las grabaciones se almacenarán en los servidores de ProctorExam hasta que se confirme que he realizado el examen adecuadamente. En caso de que ocurran irregularidades o si hay sospecha de uso indebido, las grabaciones se transferirán a una ubicación segura de un medio de almacenamiento aprobado institucionalmente para la información personal. Solo la Oficina de examen y la Comisión de examen tendrán acceso a dicha información para comprobar que se han seguido las reglas durante la prueba.”

En materia de participación, se han aclarado los siguientes puntos:

• Doy mi consentimiento a los hechos arriba mencionados
• Estoy totalmente informado de que puedo revocar mi consentimiento en cualquier momento sin razón alguna
• En caso de revocar el consentimiento, estoy totalmente informado de que el examen ya no se podrá realizar.
• Las reglas de los examines de la Universidad de Cambridge regulan la puntuación de las pruebas. The < rules for exams – e.g. examination regulations> or the <examination rules of the university e.g. general regulations> regulate how grading is to be handled. “* ⁶